1. Kdo zpracovává vaše osobní údaje
Správcem osobních údajů je:
[JMÉNO, NÁZEV SPOLEČNOSTI NEBO SPOLKU]
IČO: [DOPLNIT]
Sídlo: [DOPLNIT]
E-mail: [DOPLNIT KONTAKTNÍ E-MAIL]
dále jen „správce“.
Správce provozuje webové stránky OWL Hill Country a odpovídá za zpracování osobních údajů související s registrací a používáním členské sekce.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s registrací a provozem členského účtu můžeme zpracovávat zejména:
- jméno a příjmení, pokud je při registraci požadováno,
- uživatelské jméno,
- e-mailovou adresu,
- údaje o členském účtu a typu členství,
- datum registrace a posledního přihlášení,
- záznam o potvrzení podmínek a seznámení se se zásadami ochrany osobních údajů,
- záznam o udělení nebo odvolání souhlasu se zasíláním novinek,
- technické údaje nezbytné pro zabezpečení a provoz webu, například IP adresu a systémové záznamy o přihlášení.
Hesla jsou ukládána v zabezpečené podobě a správce k jejich původnímu znění nemá přístup.
3. Proč údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- vytvoření a správy členského účtu,
- ověření identity při přihlášení,
- zpřístupnění obsahu určeného pro konkrétní typ členství,
- komunikace související s fungováním účtu,
- obnovení hesla a řešení technických požadavků,
- ochrany webu, členských účtů a prevence zneužití,
- evidence udělených souhlasů,
- zasílání novinek, informací o koncertech, nabídek a dalších sdělení, pokud jste k tomu udělili samostatný souhlas.
4. Právní základ zpracování
Údaje nezbytné pro vytvoření a správu členského účtu zpracováváme proto, abychom vám mohli poskytnout požadované členství a zpřístupnit členskou sekci.
Technické a bezpečnostní údaje můžeme zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu na zabezpečení webových stránek, uživatelských účtů a ochraně před zneužitím.
Údaje používané pro zasílání marketingových novinek a nabídek zpracováváme na základě vašeho dobrovolného souhlasu. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.
Odvolání marketingového souhlasu nemá vliv na možnost používat členský účet.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje potřebné pro provoz členského účtu uchováváme po dobu jeho existence.
Po zrušení účtu osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování není nutné pro splnění právní povinnosti, řešení případných nároků nebo ochranu našich oprávněných zájmů. Údaje potřebné k ochraně právních nároků mohou být uchovávány po dobu až 3 let od zrušení účtu, není-li v konkrétním případě nutná nebo zákonem stanovená delší doba.
Údaje používané pro zasílání novinek uchováváme do odvolání souhlasu. Informaci o udělení a odvolání souhlasu můžeme dále uchovávat po dobu nezbytnou k doložení, že jsme při zpracování postupovali v souladu s právními předpisy.
Technické záznamy a bezpečnostní logy uchováváme pouze po dobu přiměřeně nutnou k zajištění bezpečnosti webu a řešení technických nebo bezpečnostních událostí.
6. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny důvěryhodným dodavatelům, kteří nám zajišťují zejména:
- provoz webových stránek a webhosting,
- správu WordPressu a členského systému,
- technickou podporu a zabezpečení,
- rozesílání e-mailových zpráv a newsletterů,
- analytické nebo zálohovací služby.
Tito dodavatelé mohou údaje zpracovávat pouze v nezbytném rozsahu a podle našich pokynů nebo na základě vlastních zákonných povinností.
Osobní údaje můžeme dále předat orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis.
Používaní poskytovatelé:
- Webhosting: [DOPLNIT POSKYTOVATELE]
- Rozesílání e-mailů nebo newsletteru: [DOPLNIT, NEBO SMAZAT]
- Další služby pracující s osobními údaji: [DOPLNIT, NEBO SMAZAT]
7. Předávání údajů mimo Evropskou unii
Osobní údaje primárně zpracováváme na území Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru.
Pokud některý z používaných poskytovatelů zpracovává údaje mimo tento prostor, předání probíhá pouze při splnění podmínek stanovených právními předpisy na ochranu osobních údajů, například na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.
8. Zasílání novinek a nabídek
Zasílání novinek, nabídek, informací o koncertech a dalších marketingových sdělení je dobrovolné.
Souhlas se zasíláním těchto zpráv můžete kdykoliv odvolat:
- prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém marketingovém e-mailu,
- úpravou nastavení členského účtu, pokud je tato možnost dostupná,
- zasláním požadavku na e-mail [DOPLNIT KONTAKTNÍ E-MAIL].
Odhlášení marketingových zpráv se netýká provozních zpráv nezbytných pro fungování účtu, například potvrzení registrace, změny hesla nebo důležitého oznámení týkajícího se bezpečnosti účtu.
9. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených právními předpisy zejména právo:
- získat informace o zpracování svých osobních údajů,
- požádat o přístup ke svým osobním údajům,
- požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požádat o výmaz osobních údajů,
- požádat o omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- získat své údaje v přenositelném formátu, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- kdykoliv odvolat udělený souhlas,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Uplatnění práva na výmaz může znamenat, že nebude možné členský účet dále provozovat, pokud jsou požadované údaje nezbytné pro jeho fungování.
10. Jak můžete svá práva uplatnit
Své požadavky můžete zaslat na e-mail:
[DOPLNIT KONTAKTNÍ E-MAIL]
Abychom zabránili neoprávněnému zpřístupnění nebo změně údajů, můžeme vás přiměřeným způsobem požádat o ověření totožnosti.
11. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit osobní údaje před ztrátou, neoprávněným přístupem, změnou, zneužitím nebo zveřejněním.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby a dodavatelé, kteří jej potřebují pro zajištění provozu členské sekce nebo plnění svých povinností.
12. Zrušení členského účtu
O zrušení členského účtu můžete požádat prostřednictvím svého profilu, pokud je tato funkce dostupná, nebo zasláním žádosti na e-mail [DOPLNIT KONTAKTNÍ E-MAIL].
Po zrušení účtu bude přístup do členské sekce ukončen a s osobními údaji bude naloženo podle pravidel uvedených v těchto zásadách.
13. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme v případě změny fungování členské sekce, používaných služeb nebo právních požadavků aktualizovat.
Aktuální znění bude vždy zveřejněno na těchto webových stránkách.
Platnost od: [DOPLNIT DATUM]
Poslední aktualizace: [DOPLNIT DATUM]
